Privacybeleid SJB Zeeland

SJB gaat al jaren zorgvuldig om met gegevens van onze deelnemers en vrijwilligers. Door de komst van de AVG wet (algemene verordening gegevensbescherming) in 2018 hebben we hier nog eens goed naar gekeken en een aantal zaken hieromtrent nog inzichtelijker gemaakt.

Op deze pagina vindt u alle informatie rondom het privacystatement, ons foto beleid en een uitleg over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Toestemmingsformulier publicatie foto’s en video’s Stichting Jeugbelangen

Fotobeleid

Foto beleid Stichting Jeugdbelangen Zeeland

Stichting Jeugdbelangen Zeeland (SJB) laat graag foto’s en video’s zien van al onze activiteiten. Dit betekend dat iedereen die aan onze activiteiten deelneemt of komt kijken hier ook op te zien kan zijn.

Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor kinderen of ouders schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen .

Wij maken onderscheid in het plaatsen van foto’s in ons digitale foto album op onze website, welke te vinden zijn in het foto album bij de betreffende activiteit en het plaatsen van foto’s voor de inrichting van onze site, onze social media accounts of bij persberichten.

Voor deze eerste (dus alleen het plaatsen van de foto’s in ons digitale foto album) vragen wij u om toestemming door het lezen van dit foto beleid.

Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen. Mocht u daarom bezwaar hebben tegen het gebruik van foto’s en video’s in ons digitaal foto album dan kunt u dit kenbaar maken via een mail naar info@sjbzeeland.nl.

We zullen dan gaan werken met een bandje (festivalbandje) wat uw kind draagt tijdens de activiteiten. Hiermee kan onze fotograaf zien dat er geen foto gemaakt mag worden. Dit betekend ook dat uw kind niet op eventueel gemaakte groepsfoto’s komt.

Als wij foto’s of filmpjes van uw kind willen gebruiken voor plaatsing op ons social media account, inrichting van onze site of bij persberichten (denk aan verslagen of aankondiging van activiteiten in regionale kranten of het dorpsblad van Zeeland (Ut Rookelijzer) of voor de vorming van onze flyer, dan zullen wij U hiervoor persoonlijk benaderen en toestemming vragen. Dit zullen we dan ook samen met u schriftelijk vastleggen middels het formulier zoals hierboven in pdf te zien is.

Voor het gebruikt van foto’s van minderjarige kinderen zullen wij ouders/verzorgers om toestemming vragen. Indien u als ouder/verzorger toestemming wel/geen geeft, wilt u uw toestemming dan samen met uw zoon/dochter bespreken? Het kan zijn dat oudere kinderen soms zelf een keuze willen maken om foto’s te gebruiken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten ze zelf waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag.

Ten alle tijden kunt u uw mening of keuze herzien. Mocht u toestemming hebben gegeven en een bepaalde foto toch graag verwijderd zien worden van onze site of social media dan kunt u met ons contact opnemen en zorgen wij voor verwijdering van deze foto.

Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere mensen foto’s maken tijdens onze activiteiten. SJB heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit dat deze mensen ook terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet.

Voor meer informatie of vragen, neem dan contact op met SJB via het contact formulier op deze site.

Privacy statement deelnemers

Privacy statement deelnemers

Versie 1.0.0

Laatste wijziging: 19-11-2020

Welke persoonsgegevens bewaart Stichting Jeugdbelangen Zeeland (SJB)?

Naam, adres en woonplaats

Gegevens als je naam, adres en woonplaats bewaren we voor ons persoonlijk contact. We willen je bijvoorbeeld graag bij jouw naam aanspreken in plaats van met een nummer. Daarnaast hebben we je adres en woonplaats nodig om, indien nodig, via deze weg contact met je op te nemen.

E-mailadres

We bewaren je e-mailadres zodat we je ook indien nodig per mail kunnen bereiken. Ook zullen we de groepsindeling voor het inkakamp per mail sturen naar alle deelnemers. Ivm privacy publiceren we deze niet meer op onze site maar dit betekend wel dat alle deelnemers en leiding inzage hebben in de groepsindeling van het inkakamp.

Telefoonnummer

In een noodgeval of bij vragen hebben we graag persoonlijk contact. Daarom bewaren we jouw telefoonnummer en vragen we ook (liefst 2) 06 nummers van ouders of verzorgers zodat we in noodsituaties altijd iemand kunnen bereiken.

Geboortedatum en leeftijd

We vragen naar de leeftijd en geboortedatum om kinderen bij het indelen van groepen in te delen in een groep met verschillende leeftijdsklasse. Ons doel is dat kinderen tijdens SJB activiteiten met een vriend/vriendin spelen maar zeker ook andere kinderen leren kennen met een goede mix van verschillende leeftijden.

School

We vragen naar de basisschool waar het kind onderwijs krijgt om zo ook bij groepsindeling een mooie mix te krijgen van kinderen van diverse scholen in ons dorp.

Allergie

Omdat wij regelmatig zorgen voor een versnapering of een maaltijd is het van belang dat wij weten of uw kind een allergie heeft. Hiermee kunnen wij dan rekening houden of andere inkopen doen.

Foto’s

SJB maakt tijdens activiteiten foto’s voor 2 doeleinden. Enerzijds worden er foto’s gemaakt en in ons digitale foto album geplaatst op onze site zodat deelnemers, ouders en andere geinteresseerden terug kunnen kijken naar onze activiteit. Anderzijds gebruiken wij foto’s voor onze website, persberichten of social media account. Hiervoor zullen we apart toestemming vragen. Voor meer informatie verwijzen we u naar het document foto beleid

Hoe lang SJB gegevens bewaart

SJB bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Je persoonlijke gegevens worden tot maximaal 1 maand na de activiteit bewaard. Wel zullen we uw gegevens anonimiseren (dus alleen geb. datum, leeftijd en school) voor een analyse van de deelname aan onze activiteiten.

Gegevens inzien, wijzigen of aanpassen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering aanvragen door middel van een e-mail naar ons via de contact informatie, onder en boven aan deze pagina. SJB zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Jouw privacy en derde partijen

Wanneer iemand ons een miljoen euro biedt om je persoonsgegevens te mogen kopen, zullen we hem vriendelijk de deur wijzen. We zullen je gegevens alleen met anderen delen in de volgende gevallen:

Voor het verlenen of uitvoeren van onze diensten
Voor het verlenen van onze diensten maken wij soms gebruik van derde partijen, bijvoorbeeld iemand die ons als externe medewerker helpt bij de indeling van de groepen
Voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting
Een politievordering kan ons verplichten om jouw gegevens met de politie te delen.

Wij zullen erop toezien dat dat je gegevens goed worden beschermd en beveiligd, ook nadat ze gedeeld zijn met een andere partij.

Fraudebestrijding

Het is natuurlijk niet de bedoeling dat iemand anders zich als voordoet als jou. Daarom gebruiken we je persoonsgegevens om eventuele fraude met valse of buitgemaakte gegevens tegen te gaan.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door SJB verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met SJB via het contactformulier op deze site.

Privacy statement site bezoekers

Privacy statement site bezoekers

Versie 1.0.0

Laatste wijziging: 19-11-2020

PERSOONSGEGEVENS DIE KUNNEN WORDEN VERWERKT

SJB verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf bij het invullen van een formulier op de website aan SJB verstrekt. Bij het invullen van een contact formulier op site verwerken we de volgende persoonsgegevens:

– Uw voor- en achternaam

– Uw e-mailadres

– Uw IP-adres

Bij inschrijving voor een activiteit verwerken we meer persoonsgegevens. Meer informatie hierover vindt u in het privacystatement deelnemers

Waarom SJB gegevens nodig heeft:

Uitvoeren van de gesloten overeenkomst

SJB kan uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een, met u gesloten, overeenkomst van opdracht. Bijvoorbeeld het afhandelen van uw verzoek tot inschrijving voor een activiteit.

Contact opnemen na contactaanvraag

`SJB verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt en/of om u schriftelijk (per e-mail) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.

De werking van de website optimaliseren, verbeteren en beveiligen

Op de website van SJB worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website, voor beveilig van onze website en voor een correcte werking van onze website en bijbehorende plugins of webapplicaties. SJB gebruikt deze informatie om de werking van de website zo optimaal mogelijk te maken, te verbeteren en te beveiligen. SJB kan deze gegevens delen met derden

Functionele cookies

Wij maken gebruik van functionele cookies, die nodig zijn voor een correcte werking van onze site. Cookies zijn bestanden, opgeslagen op uw computer, om bijvoorbeeld gebruikers te onderscheiden. Deze cookies kunnen op elk moment via de browser instellingen van de computer verwijderd worden.

Hoe lang SJB gegevens bewaart

SJB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan 1 maand bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt, of nadat deze wordt ontbonden. Cookies zijn op elk moment door u te verwijderen in de browser instellingen.

Delen met derden

SJB verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om de werking van onze website te optimaliseren, verbeteren en beveiligen. Hieronder valt ook het delen van informatie met webapplicaties, leveranciers en hostingproviders die nodig zijn voor de werking van onze site en web functionaliteiten, zoals bijvoorbeeld een chat functie. Wij zullen zorgvuldig met deze gegevens omgaan door deze zoveel mogelijk geanonimiseerd te versturen en een bewerkingsovereenkomst af te sluiten met derde partijen die deze overeenkomst aanbieden.

Gegevens inzien, wijzigen of aanpassen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering aanvragen per post of door middel van een e-mail naar ons via de contact informatie, onder en boven aan deze pagina. SJB zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

SJB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van SJB maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om uw persoonsgegevens te waarborgen.